Trường THCS Trung Lương đẩy mạnh chuyển đổi số trong công tác Đội

Trong bối cảnh toàn ngành giáo dục đang tích cực triển khai chuyển đổi số, trường THCS Trung Lương đã trở thành một trong những đơn vị tiên phong áp dụng các giải pháp số hóa vào công tác Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh. Với định hướng “Lấy học sinh làm trung tâm – Lấy công nghệ làm công cụ hỗ trợ”, nhà trường đã mạnh dạn đưa kỹ thuật số vào quản lý, điều hành và tổ chức hoạt động, qua đó tạo nên sự đổi mới rõ nét trong phong trào Đội, phù hợp tinh thần chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2025–2030.

Chuyển đổi số – nhu cầu tất yếu trong công tác Đội

Trong những năm gần đây, hoạt động Đội tại các trường THCS nói chung vẫn còn nhiều hạn chế: việc quản lý đội viên còn thủ công, lập kế hoạch hoạt động mất nhiều thời gian, tài liệu truyền thông chưa được chuẩn hóa, tính lan tỏa chưa cao. Tại các trường thuộc khu vực nông thôn, những hạn chế về cơ sở vật chất, thiết bị công nghệ càng khiến công tác Đội khó bắt kịp xu hướng chuyển đổi số.

Từ thực trạng đó, Liên đội trường THCS Trung Lương đã xác định chuyển đổi số không chỉ là yêu cầu tất yếu mà còn là cơ hội để nâng cao chất lượng hoạt động Đội, giúp học sinh tiếp cận sớm với công nghệ, rèn tư duy sáng tạo, hình thành kỹ năng của công dân thời đại số.

Bước chuyển mình từ những giải pháp cụ thể

Từ năm học 2024–2025, dưới sự hướng dẫn của giáo viên Tổng phụ trách và nhóm học sinh nghiên cứu khoa học, Liên đội đã triển khai đề tài “Giải pháp số hóa trong công tác Đội ở Trường THCS Trung Lương”. Đề tài hướng tới việc ứng dụng công nghệ thông tin vào 5 nội dung trọng tâm:

1. Số hóa hồ sơ và quản lý đội viên

Các loại hồ sơ như danh sách đội viên, sổ theo dõi rèn luyện, điểm danh sinh hoạt đã được chuyển từ giấy sang hệ thống biểu mẫu trực tuyến. Điều này giúp giáo viên Tổng phụ trách dễ dàng theo dõi, thực hiện thống kê nhanh chóng, đồng thời giảm lỗi sai so với cách ghi chép thủ công.

2. Thiết lập kênh thông tin số của Liên đội

Liên đội đã xây dựng trang thông tin và mã QR liên kết đến các nội dung hoạt động, giúp học sinh, phụ huynh và giáo viên dễ dàng cập nhật các thông báo, kế hoạch, sản phẩm truyền thông… Việc truyền tin bằng infographic, video ngắn hay poster số giúp thông tin hấp dẫn hơn, lan tỏa rộng hơn.

3. Tổ chức khảo sát và thu thập ý kiến qua nền tảng trực tuyến

Thay vì phát phiếu giấy, Liên đội triển khai khảo sát trực tuyến nhằm nắm bắt nhu cầu, mức độ hài lòng của học sinh đối với hoạt động Đội. Dữ liệu được tổng hợp tự động, tiết kiệm thời gian và nâng cao độ chính xác.

4. Ứng dụng vào tuyên truyền giáo dục

Nhiều hoạt động hưởng ứng ngày lễ lớn như 20/11, 22/12, 26/3… được số hóa dưới dạng video tư liệu, bài trình chiếu, sân khấu hóa trực tuyến. Nhờ đó, đội viên học sinh tham gia hào hứng hơn, nội dung tuyên truyền trở nên trực quan, sinh động hơn.

5. Xây dựng kho học liệu số cho hoạt động Đội

Những tài liệu như bài phát thanh măng non, kịch bản sinh hoạt chủ điểm, mẫu kế hoạch, hình ảnh hoạt động… được lưu trữ khoa học, tạo thành ngân hàng dữ liệu dùng chung. Đây là nguồn tư liệu quý để Liên đội sử dụng lâu dài và chia sẻ cho các đơn vị bạn.

Hiệu quả đáng khích lệ

Kết quả khảo sát sau hơn một năm triển khai cho thấy trên 80% học sinh đánh giá việc ứng dụng số hóa giúp hoạt động Đội hấp dẫn hơn; 75% học sinh cho rằng việc kết nối thông tin qua QR, poster số giúp các em “dễ theo dõi kế hoạch và hứng thú tham gia hơn”. Giáo viên Tổng phụ trách cũng nhận thấy công tác quản lý đơn giản hơn, tiết kiệm đáng kể thời gian với các biểu mẫu tự động.

Nhiều sản phẩm như video tuyên truyền, infographic, poster… do chính học sinh lớp 9 thiết kế đã được sử dụng trong phong trào Đội, thể hiện sự sáng tạo và năng lực công nghệ của học sinh trong thời đại mới. Đặc biệt, Liên đội đã xây dựng được tác phong “làm việc khoa học – báo cáo nhanh – minh bạch thông tin”, góp phần nâng cao chất lượng hoạt động giáo dục kỹ năng sống và hoạt động trải nghiệm.

Học sinh – trung tâm của chuyển đổi số

Một điểm nổi bật của đề tài là đặt học sinh vào vai trò chủ thể. Các em không chỉ là người tham gia mà còn trực tiếp khảo sát, xử lý dữ liệu, xây dựng poster, thiết kế QR, biên tập video… Qua đó, học sinh rèn luyện kỹ năng nghiên cứu khoa học, kỹ năng số, kỹ năng trình bày và làm việc nhóm. Đây là bước chuẩn bị quan trọng để các em thích ứng với yêu cầu của công dân số trong tương lai.

Hướng đi mới trong công tác Đội thời đại 4.0

Từ những kết quả bước đầu, Trường THCS Trung Lương tiếp tục định hướng mở rộng ứng dụng chuyển đổi số vào các mảng khác như theo dõi nề nếp học sinh, đánh giá thi đua, tổ chức cuộc thi trực tuyến, xây dựng sản phẩm trải nghiệm số. Nhà trường cũng dự kiến kết nối với các đơn vị trên địa bàn tỉnh để lan tỏa mô hình chuyển đổi số trong hoạt động Đội.

Việc mạnh dạn triển khai các giải pháp số hóa đã mang lại diện mạo mới cho công tác Đội: hiện đại, linh hoạt, sáng tạo và gần gũi với học sinh. Đây không chỉ là bước tiến trong hoạt động Đội mà còn là minh chứng cho nỗ lực của nhà trường trong việc bắt nhịp xu thế giáo dục hiện đại, góp phần thực hiện thành công chiến lược chuyển đổi số ngành giáo dục.

Trường THCS Trung Lương